ATA REUNIÃO PARA CONVOCAÇÃO DE CHAPAS PARA ELEIÇÃO DA NOVA DIRETORIA

Realizou-se no dia 09 de dezembro de 2004, às 10h da manhã, no bar localizado na esquina das Rua S. José e Av. Presidente Antonio Carlos, no Centro, Rio de Janeiro. A escolha do local deveu-se ao fato que o prédio da FUNARTE, lugar designado para a reunião, encontrava-se fechado devido à greve dos funcionários. Estavam presentes: o Presidente, Luiz Antonio Ewbank; a Primeira Tesoureira, Edna May Duvivier; a Coordenadora de Assuntos Internacionais, Solange Zuñiga; as Sras. Roberta Lopes Leite e Cida, secretária da Associação. O contador, Sr. Antonino, embora tendo confirmado presença, não compareceu.

1. ELEIÇÃO
Como o edital de convocação para a apresentação das chapas candidatas à nova Diretoria foi divulgado sem data, devido a um lapso de edição, decidiu-se estabelecer novo prazo de 45 dias para uma segunda chamada, tendo por término o dia 24 de janeiro de 2005, sendo a eleição então marcada para 45 dias após, isto é, 09 de março de 2005.

2. ASSUNTOS GERAIS
a) Foi apresentada uma proposta de sede para o próximo Congresso, em Fortaleza/ CE, através de uma carta-convite enviada pelos associados Marcia Regina Pereira Lessa / marcia.4sr@iphan.gov.br e Frederico de Almeida. A resposta foi de agradecimento ao convite e de informação que a decisão final só poderá ser feita quando da Assembléia Geral em 09/03/05, tendo que obedecer rigorosamente os novos trâmites para a seleção de local, conforme estabelecido a seguir.
b) Novos critérios para seleção pública de local de congresso da ABRACOR:
1. a proposta do local sede do Congresso deverá ser encaminhada por escrito à Diretoria, assinada por um ou mais sócios, os quais se responsabilizarão como proponentes do evento;
2. às agências de turismo caberá participarem como eventuais parceiras dos associados locais na apresentação da proposta, jamais como proponentes autorizados e exclusivos das cidades indicadas;
3. a votação será feita através de cédulas com os nomes das cidades candidatas;
4. a Comissão Organizadora do Congresso deverá ser constituída imediatamente após o término da eleição da cidade anfitriã;
5. o resultado da seleção deverá constar em ata, assim com os nomes dos sócios proponentes e dos integrantes da Comissão Organizadora além da quantidade de votos recebidos por cada cidade.
c) Reforma do Estatuto da ABRACOR
Urge reformar o estatuto da Associação face às muda